Skip to main content
MenuClose

Instructions for sending

Check out our posting instructions for cash and contract customers.

Address markings

In addition to the addressee's details, the sender's name and address information, Posti´s technical markings and item and postage indications must be provided on the envelope.

The address field can only contain the addressee's name and address. Slogans or other catch-phrases are not permitted. A customer code or any other identifier must be placed above the addressee's name.

Envelope markings for domestic letters

k kuorimerkinnat yks fi

  1. Sender's name and address information, alternatively in the flap of the envelope.
  2. Postage fee indications, e.g. a Port Payé or a postage stamp.
  3. Addressee's name and address informationt.

k kuorimerkinnat

  1. Sender's name and address information Note! Maximum 4 cm from the top of the envelope, eg. example. Alternatively, the information can be placed in the flap of the envelope.
  2. Posti´s technical codes, e.g. the Information Service code.
  3. Postage indications, e.g. Port Payé Finlande or a postage stamp.
  4. Addressee's name and address information.

Marking the addressee’s address

  1. Row: other information on the addressee: title, customer code, subscription code or other customer-related information
  2. Row: addressee
  3. Row: supplement to the addressee’s name e.g. organisational unit, department, office, processed by, occupant of the apartment, c/o
  4. Row: Spare row, can include specify the name of the recipient or internal information of the company
  5. Row: Exact delivery address: street address, P.O. Box address
  6. Row: Postal code and locality in capital letters

Address labels for letters and other documents

Private customers

Cash customers can pick up the required address labels from Posti service points. The address labels are free of charge. Registered Letters and Cash on Delivery Letters are sent without an address label. Write the sender and recipient information on the letter. An identifying tracking bar code is attached to the letter at the Posti service point counter.

Address labels models

Letter with Advice of Delivery

Insured Item

Contracts customers

Printing of address labels with Posti SmartShip ordering channel. The service includes tracked letter services as well as parcel and freight services. You will also be able to print address labels both domestic and overseas items.

Address labels models, domistic letters

Registed letter

Letter with Advice of Delivery

Insured Item

Cash on delivery

Express Letter

Address labels models, letters aboard

Registed letter

Letter with Advice of Delivery (paste also Advice of Delivery form)

Express Letter

Express letter markings

k pitakue4 1. Note for sender.

k pitakue1 2. Two additional labels for the front and reverse of the item.

k pitakue3 3. Express Letter identification label. Detach the label starting from here. Do not detach the barcode sections only.

k pitakue2 4. Example of an item.

Envelope Sizes

Standard-sized envelopes are the most convenient to use, because they are the easiest to send by post. Benefits include:

  • savings in printing costs
  • savings in enveloping and mailing costs
  • more rapid mailings savings in postage fees

Envelope sizes

kokomerkinnät-kirjeet-yleiset ohjeet-en

Standard sheet sizes

kokomerkinnät-kirjeet-yleiset ohjeet-en

Rahan ja arvoesineiden lähettäminen

Rahat ja arvopaperit yms. arvoesineet on lähetettävä aina Postivakuutettuna lähetyksenä, jolloin ne käsitellään turvakäsittelyssä erillään muusta postivirrasta. Postivakuutus korvaa aiheutuneen ja toteen näytetyn vahingon enintään vakuutusarvoon saakka.

Kun haluaa muistaa rahalahjalla, kannattaa summa yleensä laittaa saajan pankkitilille ja lähettää hänelle kaunis kortti, jossa on maininta tilille laitetusta rahalahjasta.

Jos lähetät ulkomaille, tarkista rajoitukset maakohtaisista tiedoista. Joihinkin maihin rahan ja arvoesineiden lähettäminen postitse on kokonaan kiellettyä.

Lähettämisen palvelut näkövammaisille

Pistekirjoitusta sisältävä lähetys otetaan kuljetettavaksi maksutta kaikkiin maihin, kun lähettäjä on näkövammainen yksityishenkilö. Sokeainkirjoitusta sisältävä lähetys on jätettävä kuljetettavaksi avonaisena, ja se saa painaa enintään 7 kg. Oheinen tulostettava kuvamerkki on kiinnitettävä lähetyksen osoitepuolelle. Kotimaassa voi vaihtoehtoisesti merkitä lähetyksen sanalla "sokeainlähetys" tai "cécogramme". Asiakaspalvelustamme voi myös pyytää tarralla olevan kuvamerkin.

Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 4 kappaletta arkilla

Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 9 kappaletta arkilla